Microsoft Teams – Ứng dụng học giữa sinh viên và đại học từ xa hiệu quả

Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng kết nối với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè trên thiết bị bạn chọn. Việc học đại học từ xa không còn là một khó khăn nữa.

Đại học từ xa là gì? Những ưu điểm khi học Đại học từ xa - HOU E-Learning

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19, các trường đại học từ xa đã trở thành xu hướng tất yếu, thu hút một lượng lớn sinh viên đến học. Tuy nhiên, việc học trực tuyến cũng tiềm ẩn nhiều thách thức, đặc biệt là sự tương tác hiệu quả giữa giảng viên và sinh viên, giữa sinh viên với nhau. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft Teams nổi lên như một giải pháp tốt nhất để cung cấp cho sinh viên đại học ở xa một môi trường học tập trực tuyến hiệu quả và được kết nối.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams thuộc hệ sinh thái Office 365 và là trung tâm làm việc nhóm. Microsoft Teams có nhiều chức năng như trò chuyện, cuộc gọi điện video, cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên, … Giúp mọi người cộng tác và giao tiếp dễ dàng hơn trên cùng một nền tảng. Teams có những tích hợp mạnh mẽ, từ bộ ứng dụng văn phòng trong Office 365 đến hàng trăm ứng dụng bên thứ ba khác.

Từ góc độ khác, Teams có thể được coi là một ứng dụng tất cả trong một giúp tập trung dữ liệu nhóm vào một nơi. Tại đây ưu tiên cập nhật nội dung mà người dùng đã tương tác gần đây.

Microsoft Teams for Education: Giải pháp học trực tuyến tuyệt vời | VinSEP

Phần mềm MS Teams được cấu trúc thành 3 cấp độ:

  • Nhóm: bao gồm tất cả những người muốn làm việc cùng nhau, chẳng hạn như các thành viên của cùng một bộ phận, cùng một dự án hoặc tất cả nhân viên trong doanh nghiệp.

  • Kênh: Đây là các cuộc trò chuyện với những người khác nhau trong nhóm, nơi sẽ diễn ra các hoạt động như trò chuyện, gọi điện video, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tệp… và cộng tác với mọi người.

  • Tab: Tab giúp người dùng duyệt nội dung kênh. Hệ thống mặc định có ba tab: Trò chuyện (lưu trữ tin nhắn từ một người trong kênh), Tệp (lưu trữ tất cả tài liệu được chia sẻ với mọi người trong kênh) và Wiki (trình soạn thảo văn bản chung). Người dùng có thể thêm các tab tùy chỉnh theo sở thích của mình.

Nhìn chung, đây là một công cụ vô cùng hữu ích giúp sinh viên tiếp cận chương trình đại học từ xa tốt nhất. Vậy ứng dụng này có những ưu và nhược điểm như nào? 

Ưu điểm khi học đại học từ xa tại Microsoft Teams

Đến với ứng dụng Microsoft Teams, bạn có thể hoàn toàn yên tâm học chương trình đại học từ xa vì đây là phần mềm mang lại rất nhiều điểm thú vị cho người dùng. Một số ưu điểm thú vị của phần mềm này mà bạn không nên bỏ qua bao gồm:

Dữ liệu trên ứng dụng được bảo mật hoàn toàn

Với ứng dụng Microsoft Team, bạn có thể cảm thấy an toàn vì tất cả dữ liệu của bạn đều được an toàn. Với sự kiểm soát cẩn thận, không phải ai muốn tham dự cũng có thể tham dự lớp học của bạn. Ngoài ra, xác thực hai lớp này giúp đảm bảo các phiên an toàn, chỉ bạn mới có quyền truy cập vào tài khoản mà nhà trường cấp cho.

Tích hợp với nhiều ứng dụng

Khi sử dụng Microsoft Team, có thể bạn sẽ cảm thấy choáng ngợp vì kho ứng dụng tích hợp trong phần mềm khá lớn với hơn 400 ứng dụng. Hãy yên tâm, dù bạn muốn làm gì trên phần mềm này, bạn đều có thể thực hiện một cách hiệu quả, từ thiết kế, quản lý bài giảng hay khảo sát làm bài tập nhóm bạn đều có thể hoàn thành công việc một cách trọn vẹn.

Dữ liệu được tập trung một nơi trong Microsoft Teams đảm bảo năng suất

Với những ai muốn học đại học từ xa hiệu quả hơn khi sử dụng Microsoft Team thì có thể yên tâm rằng đây là phần mềm có chất lượng rất cao. Bởi vì tất cả dữ liệu của nó đều được đồng bộ hóa trên nền tảng đám mây. Do đó, dù bạn đang học ngành gì, bạn cũng không cần phải rời khỏi ứng dụng và tiếp tục sử dụng một cách nhanh chóng.

Nếu bạn sử dụng Office 365 thì không mất thêm phí

Nếu trường đại học từ xa của bạn sử dụng Office 365 được cấp phép, phần mềm Microsoft Teams đã được tích hợp sẵn mà không mất thêm phí (ngoại trừ các gói Office 365 Business). Ngoài ra, nếu bạn không cần các tính năng cao cấp thì phiên bản Teams miễn phí có thể là một lựa chọn hữu ích cho doanh nghiệp của bạn.

Học và trò chuyện trực tuyến mọi lúc, mọi nơi

Học trực tuyến là một trong những lợi ích của Microsoft Teams. Quy mô cuộc gọi có thể là 2 người, 10 người… và tối đa 150 người. Toàn bộ chu trình cuộc gọi sẽ được tự động hóa, từ lên lịch và ghi chú được chia sẻ màn hình, ghi nội dung và nhắn tin tức thời trong phòng họp. 

Nhược điểm của Microsoft Teams khi học đại học từ xa

Ngoài những ưu điểm, phần mềm Microsoft Teams còn có một số hạn chế mà bạn cần lưu ý trước khi sử dụng:

  • Giới hạn số lượng kênh: Mỗi nhóm chỉ được tạo tối đa 100 kênh.

  • Khả năng tổ chức file chia sẻ chưa đủ: Bạn cần phân loại file trước khi upload lên phần mềm để tránh khó khăn trong quản lý.

  • Hạn chế trong việc cấp quyền: Quyền trên Microsoft Team còn rất cơ bản. Người dùng không thể chỉ định các cấp quyền quản trị khác nhau cho mỗi thành viên.

Tại sao bạn nên sử dụng Microsoft Teams để học từ xa?

Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích cho việc học đại học từ xa, giúp sinh viên có trải nghiệm học tập kết nối và hiệu quả hơn.

Học mọi lúc, mọi nơi: Học sinh có khả năng hoàn thành các khóa học trực tuyến từ bất kỳ máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nào. Điều này giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và có thể học mọi lúc mọi nơi theo lịch trình cá nhân.

Giao tiếp trực tiếp: Học viên có thể tương tác trực tiếp với người hướng dẫn và bạn bè thông qua các tính năng trò chuyện, gọi video và chia sẻ màn hình. Điều này giúp sinh viên truyền đạt thông tin, trả lời câu hỏi và thảo luận bài giảng hiệu quả hơn.

Tham gia thảo luận nhóm: Học sinh có thể tham gia thảo luận nhóm, chia sẻ ý tưởng và làm việc nhóm hiệu quả. Các công cụ cộng tác của Microsoft Teams giúp sinh viên dễ dàng chia sẻ tài liệu, ghi chú trong lớp và hoàn thành các dự án nhóm.

Đại học từ xa là gì? Có nên học đại học từ xa hay không?

Tài liệu học tập: Học viên có thể dễ dàng truy cập tài liệu học tập, bài giảng, bài tập trên nền tảng Microsoft Teams. Tài liệu học tập được lưu trữ tập trung để học viên dễ dàng tìm kiếm và tham khảo.

Ghi chú bài giảng: Học viên có thể ghi chép trực tuyến và lưu trữ trong Microsoft Teams để tham khảo sau này. Việc ghi chép trên lớp có thể giúp học sinh ghi nhớ kiến ​​thức tốt hơn và ôn thi hiệu quả hơn.

Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Học sinh sẽ được rèn luyện kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, bao gồm sử dụng phần mềm Microsoft Teams và các công cụ học tập trực tuyến khác. Kỹ năng này rất quan trọng trong thời đại số và giúp sinh viên dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc hiện đại.

Microsoft Teams đã trở thành công cụ hỗ trợ học tập tiện lợi và hiệu quả cho sinh viên đại học từ xa. Với những ưu điểm vượt trội như giao diện trực quan, dễ sử dụng, chức năng phong phú và khả năng tích hợp cao, Microsoft Teams giúp nâng cao chất lượng học tập, tăng cường sự tương tác giữa giảng viên và sinh viên, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên.

Với Microsoft Teams, việc học từ xa không còn là rào cản mà trở thành cơ hội để học sinh tiếp thu kiến ​​thức, mở rộng kiến ​​thức, nâng cao kỹ năng một cách hiệu quả nhất. Ứng dụng này được kỳ vọng sẽ góp phần phát triển giáo dục đại học từ xa tại Việt Nam, mang đến cho sinh viên những trải nghiệm học tập chất lượng cao và thú vị hơn trong tương lai.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *